Redovisningsspecialist med inriktning premiepension, Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 910 000 fondbyten och skickar ut drygt 8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Pensionsmyndigheten ansvarar för premiepensionen. Premiepensionen är en del av den allmänna pensionen. Varje år avsätts 2,5 procent av din pensionsgrundande inkomst och andra skattepliktiga ersättningar till premiepensionen. Du väljer själv om du vill placera pengarna genom fondval eller om du låter pengarna ligga kvar i det statliga förvalsalternativet AP7 Såfa.

Vi söker nu en redovisningsspecialist till Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten med ansvar för redovisning av premiepensionsverksamheten.

Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten bildades 2021 och fick ett utökat uppdrag 2022. Enheten är en stöd- och expertfunktion med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning som för finansiell styrning, budget, prognos och utfall.

På enheten återfinns gruppen Redovisning, betalning och systemstöd med ansvar för redovisning och bokslut, betalningar och IT-stöd som ingår i enhetens ansvarsområden. Inom gruppen finns experter som tillsammans med övriga enheten möjliggör en verksamhetsdriven ekonomifunktion med hög kvalité, som bidrar till ökad helhetssyn och effektivt resursutnyttjande inom myndigheten.

Pensionsmyndighetens redovisning omfattar både statlig redovisning samt redovisning för försäkringsföretag avseende premiepensionsverksamheten, vilket ger en unik kombination av regelverk för myndigheten att omhänderta. Genom att tillsätta en tjänst som redovisningsspecialist inom premiepensionsverksamheten ökar vi förmågan inom myndigheten att säkerställa regelefterlevnad och korrekt redovisningsmässig hantering.

Arbetsbeskrivning

Som redovisningsspecialist har du en nyckelfunktion inom premiepensionsverksamheten med många interna och externa kontaktytor med varierade arbetsuppgifter inom områdena redovisning, årsredovisning och bokslut.

Den huvudsakliga löpande redovisningen hanteras av Statens Servicecenter samt Fondenheten så de är också viktiga samarbetspartners för lösa de komplexa frågorna som inte hanteras inom de systemstödda och automatiserade processerna. Du rapporterar till redovisningschefen och arbetsuppgifterna är i huvudsak operativa.

Du har en viktig roll i arbetet i myndighetens årsbokslut och årsredovisningsarbete, men också i andra redovisningsrelaterade frågeställningar och utredningar inom premiepensionsverksamheten. Du stöttar även ansvariga chefer i frågor kring ekonomi och verksamhet kopplat till premiepensionsverksamhetens redovisning och bidrar på så sätt till att ledningen får de beslutsunderlag som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten så att vi som myndighet når våra långsiktiga mål. Våra arbetsformer kännetecknas av ett individuellt ansvarstagande och integrerat synsätt där alla bidrar. Då vi är en liten expertgruppering kan tjänsten även innehålla andra operativa frågor i syfte att säkerställa redundans och effektivt resursutnyttjande.

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen alternativt längre dokumenterad arbetslivserfarenhet inom ekonomi
• Erfarenhet av liknande roll och ansvarsområden inom större organisation
• Goda kunskaper i att kommunicera i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av och god kännedom om ekonomisystemet Agresso
• Goda kunskaper om statlig redovisning och relevanta regelverk
• Erfarenhet och god kunskap i Excel
• Erfarenhet av försystem och systemstöd
• Erfarenhet av redovisning i försäkringsföretag

Egenskaper

Den viktigaste egenskapen för att lyckas i denna tjänst är förmågan och erfarenheterna som du erhållit från flerårigt arbete på någon av de stora försäkringsbolagen eller från en av de stora revisionsbyråerna eller motsvarande erfarenhet inom statlig verksamhet.

Som person är du är strukturerad, kvalitetsmedveten och analytisk. Du är proaktiv och lösningsorienterad och har en utvecklad förmåga att se helheten, att förstå verksamhetens förutsättningar och kopplingen mellan verksamhet och gällande regelverk. Du är professionell och trygg i din yrkesutövning, är en god kommunikatör samt besitter en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du ett intresse för försäkringsredovisning och tillhörande regelverk samt IT-system, eftersom det mesta av den löpande redovisningen är automatiserad. Då tempot kan växla är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifterna, samt att du känner engagemang och ansvarstagande för såväl arbetet som din egen utveckling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i urvalsprocessen. Vi tillämpar generellt sex månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma.

Vi erbjuder hybrid arbetssätt och arbetsplats med möjlighet till distansarbete hemma och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivare.

Som en del i rekryteringsprocessen ingår intervjuer följt av referenstagning för slutkandidat.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information

För mer information om tjänsten vänligen kontakta:
Gruppchef Nils Stenmark, tel 010-454 24 76 alt. e-post nils.stenmark@pensionsmyndigheten.se