Vikarierande verksamhetsspecialist till bostadstillägg/efterlevandepension - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare — för att alla ska kunna leva i nuet

Produktionsavdelningen - bostadstillägg/efterlevandepension

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.

Arbetsbeskrivning

Inom varje produktionsområde finns ett Steam (Stödteam). Du kommer att vara placerad inom det steam som finns inom bostadstillägg/efterlevandepension.

Som verksamhetsspecialist med inriktning ledningsstöd bistår du i första hand produktionsområdeschefen men också övriga chefer inom produktionsområdet.

Arbetet består till stor del av administrativa uppgifter inom ledningsstöd såsom att förbereda workshops, skriva protokoll, sköta bokningar, ta fram beredningsunderlag och administrera områdets e-post. Du har också ett samordnande ansvar och deltar vid behov i olika forum på produktionsområdesnivå och på avdelningsnivå. Du deltar på alla ledningsmöten och sköter även olika rapporteringar för området. 

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning inom relevant område eller erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt vana av att arbeta i Microsoft Office. 

Det är meriterande om du har:

Förståelse för Pensionsmyndighetens verksamhet och god verksamhetskunskap inom bostadstillägg. Vana av att arbeta i Pensionsmyndighetens verktyg. 

Egenskaper 

Du är van vid att arbeta självständigt, du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du skapar goda relationer och egna nätverk. Du har även en förmåga att arbeta strukturerat och effektivt.

Då arbetet dels innebär breda kontaktytor inom myndigheten samt fokus på att hjälpa andra är en god samarbetsförmåga en viktig förutsättning. Du gillar också att utvecklas och prova på nya saker.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt 

Anställningen är ett vikariat, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse och som längst till och med 2024-04-30. Placeringsort är Halmstad. Arbetet kan innebära resor i tjänsten. Rollen som verksamhetsspecialist betyder att du rapporterar till Produktionsområdeschefen.

Pensionsmyndigheten tillämpar hybridarbete där det finns möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information

För mer information om tjänsten kontakta:

Karl Magnus Nilsson, Produktionsområdeschef för bostadstillägg/efterlevandepension tel. 072-2102708. 

Liv Berntsson, Verksamhetsspecialist på Produktionsområde bostadstillägg tel. 010-4543419

Varmt välkommen med din ansökan!