Finansadministratör/Redovisningsekonom, Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med redovisning och finansadministration på en av Sveriges modernaste myndigheter?

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Enheten för fondhandel och frivillig pension på Produktionsavdelningen ansvarar för handel och finansiella flöden inom premiepensionssystemet. Premiepensionssystemet omfattar värden på över 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder, en traditionell livförsäkring och en tillfällig förvaltning av inbetalda medel. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.

Enheten har cirka 15 medarbetare och arbetar främst med att administrera myndighetens fondhandel, hantera och redovisa de ekonomiska transaktioner som kopplas till premiepensionen. Vi kravställer även myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som behöver utföras på plats och kan i liten omfattning göras på distans.

På Pensionsmyndigheten får du arbeta i en modern verksamhet med stor framåtanda tillsammans med duktiga och kompetenta kollegor. Vi värdesätter en sund balans mellan arbete och fritid.

Arbetsbeskrivning

Som finansadministratör/redovisningsekonom på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du, tillsammans med dina kollegor att främst arbeta med:

• Bokföring och redovisning av fondhandel, den traditionella livförsäkringen och den tillfälliga förvaltningen
• Årsbokslut
• Betalningar till och från fondbolag och likvidhantering avseende premiepensionens övriga delar
• Dagliga avstämningar och matchning av finansiella flöden
• Fakturering, kontroll och hantering av prisreduktion och granskningsavgifter. 
• Myndighetsrapportering. 

I rollen ingår även arbetsuppgifter inom:  
• Hantering av nya pensionsrätter, fördelning av rabatter etc.
• Registrering och avregistrering av fonder och fondbolag
• Intern kontroll, uppföljning och rapportering av nämnda områden
• Administration av fondhandel

Arbetet innebär kontakter med fondbolag, ramavtalsbank, Riksgälden och Kammarkollegiet. Du kommer dock främst samarbeta med övrig personal på enheten. Du kommer vara med i arbetet att löpande vidareutveckla våra processer. 

Du ingår i en enhet med drygt 15 personer men kommer arbeta närmare två seniora kollegor. Då en av våra kollegor planerar att gå i pension inom kort förväntas du lära och överta dennes arbetsuppgifter.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning, företrädesvis inom ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet och goda kunskaper i redovisning
• Aktuell erfarenhet av daglig administration och avstämningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med fondadministration
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso
• Erfarenhet av försäkringsredovisning

Egenskaper

Som finansadministratör/redovisningsekonom på Pensionsmyndigheten är du kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är van vid samt uppskattar att planera, sätta upp och hålla tidsramar. Du är ansvarstagande och lägger ner stor vikt vid att leva upp till förväntningar. Du trivs i en mer operativ och administrativ roll med bland annat löpande redovisningsarbete samt dagliga avstämningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser att du kan ta för dig och har inga problem att stå upp för din åsikt samtidigt som du kan lyssna in andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer.

Du har integritet och förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Som en del i rekryteringsprocessen ingår arbetspsykologiskt test, intervjuer följt av referenstagning för slutkandidat. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta:
Enhetschef Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62