Fond- och finansadministratörer till Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 400 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 563 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Enheten för Fondhandel och Frivillig pension ansvarar för fondhandel och finansiella flöden inom premiepensionssystemet och söker nu fond- och finansadministratörer. Premiepensionssystemet omfattar värden på över 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder, en traditionell livförsäkring och tillfällig förvaltning av inbetalda medel. Enheten administrerar även Frivillig pension, som är en privat pensionsförsäkring i offentlig regi.

Vi är 13 medarbetare som arbetar med att administrera myndighetens fondhandel, hantera och redovisa de ekonomiska transaktioner som kopplas till premiepensionen. Inom uppdraget ingår även verksamhetsutveckling, tester av befintlig och nyutvecklad systemfunktionalitet. Vi kravställer myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring fondhandelsärenden och ansvarar för handläggningen av förmånen Frivillig pensionsförsäkring.

Arbetsbeskrivning

Fondhandel och Frivillig pension söker nu fondadministratörer. Som fondadministratör kommer du att arbeta med:

• Fondadministration och avstämning av NAV och fondandelar
• Handlägga Frivillig pension
• Valutahandel
• Finansadministration, såsom likvidöverföringar och avstämning bankkonton
• Delta i utredningar och analyser kopplade till fondhandel
• Hantering av nya pensionsrätter, fördelning av rabatter etc.
• Löpande arbete med förbättringar av arbetsprocesser
• Intern kontroll, uppföljning och rapportering av nämnda områden
• AML/KYC-frågor

Du kommer att löpande ha kontakter med fondförvaltare, banker och enhetens olika intressenter, såsom kommunikationsavdelning, juridik- och analysfunktioner. Du kommer även vara ett stöd för och samarbeta nära övrig personal på enheten i förekommande frågor samt delta i enhetens process- och systemstödsutveckling.

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning eller motsvarande företrädesvis inom ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 

• Arbete i ekonomisystem, fondhandels- och/eller matchningssystem
• Fond- och finansadministration
• Programmering av t.ex. excelmakro
• Driva förbättringar av rutiner och processer inom arbetsområdet och har erfarenhet från förändrings- och utvecklingsprojekt.

Egenskaper

Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ser helheten och är strukturerad i ditt arbetssätt. För att bli framgångsrik i den här rollen behöver du vara både mål- och resultatinriktad och ha lätt för att samarbeta. Vi ser gärna att du har ett intresse för finans- och fondmarknaden. Du har en god social och kommunikativ förmåga då arbetet innebär både interna och externa kontakter. Du kommer exempelvis ha kontakt med externa aktörer och representera Pensionsmyndigheten i frågor som rör fondhandel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

På Pensionsmyndigheten får du arbeta i en modern verksamhet med stor framåtanda tillsammans med duktiga och kompetenta kollegor med ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivare.

Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, samt goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetspsykologiska tester kommer att vara aktuellt i urvalsprocessen.

Tjänsten har placeringsort i Stockholm, Hornstull. Arbetet kan innebära resor till våra övriga kontor.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. I den här rekryteringen använder vi oss därför av urvalsfrågor istället för att be om personligt brev, du ska därför inte bifoga det.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

#LI-HYBRID

#VårtJobbBerörAlla