Verksamhetsutvecklare med inriktning ledningsstöd och intern styrning

Brinner du för att skapa och utveckla strukturer? Har du god administrativ förmåga och flerårig erfarenhet från arbete med ledningsstöd på myndighet? Trivs du att ha många bollar i luften samtidigt? Då är du den vi söker för att skapa bästa förutsättningarna för att utveckla ledningsstödsfunktionen på avdelningen för gemensamma försäkringsfrågor och efterlevandeförmåner!

Om jobbet

Under våren 2025 genomfördes en omorganisation inom Pensionsmyndigheten, vilket resulterade i bildandet av avdelningen för gemensamma försäkringsfrågor och efterlevandeförmåner, GFEF. Inom avdelningen är GFEF ledningsstöd den grupp som utgör ledningsstödsfunktion till avdelningschefen och i förekommande fall också till avdelningens enhetschefer. GFEF ledningsstöd är nu under uppbyggnad och etablering av strukturer och arbetssätt pågår. Gruppen består av gruppchef och 15 medarbetare placerade på flera av Pensionsmyndighetens kontor.

GFEF består av olika både tvärfunktionella och centrala funktioner för myndigheten, och avdelningen stödjer och har ett koordineringsansvar i förhållande till övriga avdelningar. Som verksamhetsutvecklare med inriktning ledningsstöd har du ett brett uppdrag där du behöver ha mycket god förståelse för hur en myndighet styrs, leds och följs upp. Du behöver vara driven och ha mycket god förmåga att kommunicera, samverka, planera och samordna.

Vi söker dig som har stort intresse för att utveckla avdelningens ledningsstödsfunktion. Som verksamhetsutvecklare ansvarar du för att driva dina områden framåt i god samverkan med andra delar av organisationen. Du kommer ha många bollar i luften då du blir den som håller ihop avdelningens inkommande uppdrag och utgående leveranser, med fokus på att leveranser sker i rätt tid. Arbetet består till stor del av administrativa uppgifter. Du förväntas ta ett samordnande ansvar för olika uppdrag, skriva protokoll och hålla workshops. Vid gruppchefs frånvaro deltar du vid ledningsgruppsmöten där bland annat rapportering och uppföljning ingår.

Din profil

En förutsättning för att lyckas med uppdraget är att du har ett konsultativt förhållningssätt, en vilja att ta till dig kunskap och utvecklas tillsammans med dina kollegor. Som person är du trygg i dig själv och drivs av att förbättra och utveckla verksamheten. Du är strukturerad och arbetar mål- och resultatinriktat. Du är van att arbeta självständigt. Du är ansvarstagande och kommunikativ. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du har en god analytisk förmåga och angriper frågor med helhetssyn. Du är en erfaren administratör. Du trivs med att driva och samordna uppdrag med ett lösningsinriktat förhållningssätt under högt tempo. Du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning eller erfarenhet som är likvärdig
• Minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd inom statlig förvaltning
• Erfarenhet från arbete inom Pensionsmyndigheten
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med riskarbete, riskanalyser osv
• God vana att arbeta i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd inom statlig förvaltning
• Flerårig erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Placeringsort: Gävle, Halmstad, Luleå, Stockholm, Visby

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionen enklare.

#LI-HYBRID