Studentmedarbetare inom HR

Pensionsmyndigheten

Avdelningen för myndighetsstyrning och stöd stödjer Pensionsmyndighetens ledning och verksamheten. HR-enheten består av en HR-chef och 19 medarbetare fördelade på två grupper; verksamhetsnära partners och kompetensförsörjning. Tillsammans utgör vi ett kvalificerat ledningsstöd som ska säkra myndighetens kompetensförsörjning på kort och lång sikt och verka för att myndigheten är en attraktiv arbetsgivare.

Vi förstärker nu vår enhet med en studentmedarbetare som tillsammans med oss vill förenkla vardagen för våra medarbetare och chefer.

Arbetsbeskrivning

Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få möjlighet att kombinera och omsätta dina pågående studier med praktiskt arbete på en enhet där prestigelöshet, gott samarbete och en vilja att lära och utvecklas tillsammans sticker ut. Dina arbetsuppgifter kommer att vara omväxlande, men där merparten är av administrativ karaktär. Beroende på intresse och fallenhet kan dina arbetsuppgifter även bestå i andra HR-relaterade uppgifter, såsom delaktighet i förfinande av vårt förmåns- och villkorspaket eller översyn av stödmaterial och intern information på vårt intranät.

Som studentmedarbetare kommer du att ha ett nära samarbete med enhetens fem verksamhetsnära HR-partners och administrativ assistent. Du kommer organisatoriskt att tillhöra gruppen för verksamhetsnära partners.

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig som vid tidpunkten för din ansökan har minst 60 godkända högskolepoäng från HR-området och som under höstterminen 2023 samt vårterminen 2024 kommer att bedriva heltidsstudier på högskolenivå med inriktning HR/personal. Vi ser med fördel att du tar examen som tidigast i januari 2025.

Du har goda kunskaper och är en van användare av office-paketet och har lätt för att bearbeta och hantera information/data i excel. För att lyckas i arbetet ser vi det även som naturligt att du har tidigare arbetslivserfarenhet från arbete med HR-administrativ inriktning. Om erfarenheten är från arbete hos en statlig arbetsgivare ses detta som meriterande.

Egenskaper

Som person är du noggrann med detaljerna och ser värdet av struktur samt ordning och reda. Genom din prestigelöshet och känsla för service bidrar du till enhetens samlade behov. Du är flexibel och kan snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter likväl som att du samarbetar väl med andra.

Du har givetvis en mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och kanske viktigast av allt – nära till skratt och en vilja att tillsammans med dina kollegor ha roligt på jobbet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad enligt villkoren i avtal om studentmedarbetare. Du kommer därmed vara anställd parallellt med dina studier under höstterminen 2023 samt vårterminen 2024 och arbeta vid behov, dock maximalt upp till ett genomsnitt av 25% av heltid. Placeringsort är vid vårt kontor vid Hornstull i Stockholm.

Arbetspsykologiska tester eller färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta:

Jimmy Andersson, gruppchef, telefon 010-454 29 81 eller jimmy.andersson@pensionsmyndigheten.se