Gruppchef för förmånsbetalningar och tjänsteförvaltning

Pensionsmyndighetens centrala ekonomi- och verksamhetsstyrningsenhet (EVSE) söker nu en utvecklingsinriktad och strukturerad gruppchef med tydligt verksamhetsintresse som vill vara med och etablera en ny och viktig funktion – gruppen för förmånsbetalningar och tjänsteförvaltning. Ditt uppdrag är att tillsammans med enhetschefen etablera gruppen som ska ansvara för sammanhållande förvaltning och utveckling av våra förmånsutbetalningar. I uppdraget ingår också att utveckla, samordna och hantera delar av Pensionsmyndighetens tjänsteförvaltning.

Om jobbet

EVSE är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning men också betalningsflöden, budget, prognos, uppföljning och utfall. Med dagens föränderliga omvärld behöver vi en ekonomi- och verksamhetsstyrningsfunktion som möjliggör för verksamheten att snabbt analysera, prioritera och agera baserat på goda och väl underbyggda underlag. Nya och förändrade samverkansstrukturer med andra myndigheter gällande betalningsfrågor innebär ökade interna samordningsbehov. Det försämrade omvärldsläget gör också att vi behöver förstärka vår förmåga att lösa myndighetens uppdrag i händelse av kris eller krig.

I uppdraget som gruppchef för förmånsutbetalningar och tjänsteförvaltning har du en viktig roll genom att bidra till robusta och säkra betalningsflöden för våra förmånsbetalningar oavsett omvärldsläge. Rollen innebär mycket intern och extern samverkan och kräver god förståelse för hur stora och komplexa betalningssystem inom välfärdssystemet fungerar och hur dessa kan utvecklas och förvaltas. I ett första skede ska du också arbeta med kompetensinventering och att rekrytera gruppens medarbetare för att sedan successivt etablera gruppens förmåga till lösande av uppgifterna.  

Arbetet innebär många interna och externa kontakter och samarbetsytor, bland annat med Försäkringskassan och Utbetalningsmyndigheten. Internt behöver du löpande samverka med myndighetens avdelningar som hanterar förmånshandläggning, men också juridikavdelningen och övriga avdelningar där utveckling inom ditt ansvarsområde bedrivs. Du kommer att behöva etablera och bygga gruppens arbetssätt, processer, rutiner och nödvändiga modeller för samverkan och samordning av uppdraget. I det ingår även framtagande, beredning och hantering av nödvändiga regelverk och styrdokument.

Utbildning och erfarenhet 

Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt flera års erfarenhet av att tillämpa och omvandla dessa kunskaper i rollen som chef eller erfaren expert i en större och kunskapsintensiv verksamhet med stora och komplexa ärendeflöden och systemmiljöer. Uppdraget kräver också god förståelse för statliga betalningsflöden och betalningssystem.

Du har vana av arbete i team och tvärfunktionella virtuella miljöer, och att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare. Vidare har du erfarenhet av både operativt och strategiskt utvecklings- och förändringsarbete, starka kommunikations- och presentationskunskaper och ett intresse av att arbeta med gruppens och enhetens fortsatta utveckling. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av agila arbetssätt och har arbetat med styrning och uppföljning av utveckling på övergripande myndighetsnivå inom staten

Det är särskilt meriterande om du har:

• Erfarenhet om betalningsflöden inom välfärdssystemet
• Erfarenhet från utveckling och förvaltning av it-system inom myndigheter
• Erfarenhet från tjänsteförvaltning och myndighetssamarbeten inom verksamhets- och it-tjänster
• Kunskaper om it- och systemsäkerhet

Egenskaper

Du har omvittnat goda samarbets- och ledaregenskaper. Du är trygg i dig själv, din kompetens och uppfattas som stabil och prestigelös med god självinsikt. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Du har en god analytisk förmåga och kan säkerställa en grupp som stödjer hela myndigheten inom sitt ansvarsområde. Som person är du driven, stabil, modig och trygg med hög integritet. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, och du trivs med att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation och med andra myndigheter. Du har även en god förmåga att organisera och leda i förändring.

För att trivas i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategiskt, taktiskt och operativ nivå. Du är beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter. Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm som ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 460 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionen enklare.

#VårtJobbBerörAlla