Projektledare Digitalisering av våra interna processer

Vill du bli motorn i Pensionsmyndighetens interna digitala förflyttning och driva förändring som verkligen märks i hela myndigheten?

Hos oss får du ett ovanligt spännande uppdrag: du kombinerar två roller som tillsammans gör dig till navet i utvecklingen av våra interna processer inom HR, ekonomi, arkiv, säkerhet och andra stödfunktioner.

Som Epic Owner driver du de stora initiativen – från första behovsbild till fungerande lösning och mätbar nytta.

Som Business Owner tar du ett bredare grepp och håller ihop helheten: du prioriterar, samordnar och ser till att avdelningens olika delar drar åt samma håll.

Med andra ord: du både leder resan framåt och påverkar vilken riktning vi ska ta. I en organisation där SAFe och agila arbetssätt är självklara verktyg får du en roll med stort mandat, stort ansvar och stor påverkan.

Om jobbet

Epic Owner – från idé till värdeskapande leverans

Som Epic Owner ansvarar du för att definiera, forma och driva större initiativ (Epics) från tidig behovsanalys till realiserat värde. Ditt första uppdrag blir implementeringen av Masterdata för personal och organisation samt kommande HR- och lönesystem, inklusive de processer och arbetssätt som följer med dem.

Arbetet sker tvärfunktionellt tillsammans med kollegor från HR, ekonomi, säkerhet, IT och andra stödfunktioner. Du leder beroendehantering, skapar samsyn kring mål och ser till att initiativen rör sig framåt i rätt takt. I dialog med portföljsynk, ledningsgrupper och andra forum följer du upp progress, risker och nyttorealisering.

Business Owner – helhetsansvar, prioritering och samordning tvärs områden

I rollen som Business Owner tar du ett bredare ansvar för att samordna och prioritera digitalisering över våra interna processer, där många delar av avdelningen behöver arbeta tillsammans för att skapa effekt.

Det innebär att du:

• skapar en gemensam riktning för digitalisering inom HR, ekonomi, säkerhet, arkiv och andra stödfunktioner och säkerställer att avdelningens olika funktioner jobbar mot gemensamma mål och inte lokala optimeringar
• prioriterar mellan initiativ och säkerställer att rätt saker görs i rätt ordning
• driver fram helhetssyn där dagens stuprör ersätts av sammanhängande processer och datadrivna flöden

Som Business Owner är du även en viktig kulturbärare i vår digitala förflyttning – du hjälper organisationen att förstå vad digitalisering innebär i praktiken och hur vi tillsammans skapar effektiva, sammanhängande och moderna processer.

Organisatoriskt ingår du i kansliet på avdelningen för myndighetsstyrning och stöd som utgör avdelningens ledningsstöd.

Din profil

Du är en drivande och kommunikativ ledare som trivs med att leda komplexa förändringar som innehåller förändring av både arbetssätt och teknik. Du skapar engagemang, bygger relationer och driver arbetet mot tydliga mål – även när förutsättningarna förändras. Du har även mycket god förmåga att samarbeta, bygga relationer och att skapa trygghet, tydlighet och samsyn i tvärfunktionella forum.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att leda större digitaliserings- eller utvecklingsinitiativ i komplexa organisationer, gärna i nära samarbete med flera delar av verksamheten.
• God förståelse för verksamhetsprocesser inom exempelvis HR, ekonomi, verksamhetsstyrning, säkerhet eller andra stödfunktioner.
• Erfarenhet av agila arbetssätt, gärna SAFe eller liknande ramverk.
• Förmåga att analysera behov, göra avvägningar och prioritera med utgångspunkt i helhet och verksamhetsnytta.
• Goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, och förmåga att förklara komplexa frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt.

Meriterande:

• Erfarenhet av rollen som Epic Owner, Product Owner eller projektledare i en agil leveransmiljö.
• Erfarenhet av samordning eller prioriteringsansvar i roller liknande Business Owner, processledare eller portföljansvarig.
• Erfarenhet av masterdata, särskilt inom personal- och organisationsinformation.
• Erfarenhet av införande eller vidareutveckling av HR- eller ekonomisystem.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet, särskilt arbete i strukturerade och regelstyrda miljöer.
• Erfarenhet av förändringsarbete, där du stöttat kollegor och team i att utveckla arbetssätt och skapa gemensam riktning.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Under jul- och nyårshelgerna kan vår möjlighet att besvara frågor vara begränsad. Vi återkommer så snart vi har möjlighet. Tack för visad förståelse.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionen enklare.

#LI-HYBRID