Verksamhetscontroller till vårt myndighetsövergripande kansli/Stockholm

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Beskrivning

På avdelningen för myndighetsstyrning och stöd har vi samlat majoriteten av alla möjliggörande funktioner för myndigheten för att möta verksamhetens behov och fördela våra gemensamma resurser på bästa sätt. Det gör att avdelningens portfölj är bred – här hittar du styrning, uppföljning, ekonomi, HR, koordinering av internationella frågor och externa samarbetspartnerns, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp, lokalförsörjning samt hållbarhet. Här finns även myndighetens riskfunktion, kvalitetsfunktion samt dataskyddsfunktion. Till detta har avdelningen i uppdrag att stödja Pensionsmyndighetens ledning.

Kansliet som utgör en av sex enheter inom avdelningen har en mycket central roll i ett antal strategiska myndighets- och avdelningsövergripande områden. Som verksamhetscontroller på kansliet kommer du att ha egna ansvarsområden som kan komma att variera över tid beroende på verksamhetens behov, men även ditt egna intresse och bakgrund. På kansliet är vi idag fem kollegor som gemensamt tar ansvar för helheten och prestigelöst hjälps åt när det behövs. Tillsammans utvecklar vi löpande arbetsformerna för och med dem vi är till för i syfte att bli så effektiva, bra och smidiga som möjligt. Det betyder att du kommer att bidra till stor verksamhetsnytta och göra skillnad på riktigt!

Din närmaste chef blir chefen för kansliet. I vissa frågor kommer du även att arbeta med avdelningschefen och myndighetsledningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha eget huvudansvar för ett antal strategiskt viktiga områden. Exakt vilka anpassas efter nu pågående uppdrag, verksamhetens behov och din egen bakgrund och intresse, vilket diskuteras vid intervju.
Områden som kansliet har övergripande ansvar för är till exempel samordning och administration av styrelse, myndighetsledningen och avdelningsledningen samt departementskontakter. Kansliet ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser, olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar kansliet myndighetens internationella samarbete, samt ansvarar för det avdelningsinterna administrativa ledningsstödet och samordningen av de avdelningsinterna dataskyddsarbetet.

I samtliga områden kommer du att involveras i olika grad då vi gemensamt ansvarar för helheten och jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig med akademisk examen på minst kandidatnivå samt minst tre års erfarenhet av liknande roll. Du har intresse och förståelse för vår verksamhet och viktiga samhällsuppdrag samt ser hur du kan bidra till att vi utvecklas tillsammans. Erfarenhet från statlig verksamhet och kvalificerad handläggning är meriterande.

Egenskaper

Som person är du strukturerad, analytisk, utvecklingsinriktad, lyhörd och bra på att bygga relationer. Du är nyfiken och ser helheten i strategiska frågor samt har förmågan att omsätta mål till leverans, resultat och verksamhetsnytta på kort och lång sikt. Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en viktig förutsättning. Du är trygg i din roll, självständig och har god samarbetsförmåga. Till detta har du mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig i tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placeringsort är Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder möjlighet till hybridarbete, dvs att arbeta både på kontoret och på distans. Arbetspsykologiska tester kan komma att tillämpas i urvalsprocessen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information

För mer information kontakta:
Biträdande avdelningschefen och chefen för kanslifunktionen Henrik Engström 010-454 22 70 eller avdelningschef Kajsa Möller 010-454 31 37.

Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2022.