Extra- och sommarjobb som Fondadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter.

Vi gör pensioner enklare!

Enheten för fondhandel och frivillig pension ansvarar för premiepensionssystemets fondtorg. Fondtorget omfattar värden på nära 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.

Enheten för fondhandel och frivillig pension har drygt 10 medarbetare och arbetar med att administrera myndighetens fondhandel och de ekonomiska transaktioner, inkl. bokföring, som kan kopplas till premiepensionen. Vi kravställer och beslutar kring myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänstens arbetsuppgifter behöver utföras på plats så tjänsten är stationerad på kontoret i Hornstull.

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en student som vill jobba extra, under våren (start omedelbart) samt sommarjobba heltid i sommar. Omfattningen av extrajobbet förläggs i samråd, men exempelvis kan det vara en heldag i veckan. Våra normala arbetstider är 8-16:30.

Omfattningen av sommarjobbet är heltid under juni-augusti. Enstaka semesterdagar eller semesterveckor är dock möjliga.

Som extra-/sommarjobbande fondadministratör på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du att bland annat att arbeta med:
• Daglig handel av fondandelar; hantering av ordrar och avräkningsnotor
• Kontrollera kursrapportering (NAV) och matchning av handel och bokningar
• Avstämningar av handel och innehav
• Kontroll och hantering av prisreduktion
• Registrering av avregistrering av fonder och fondbolag
• Inhämta och bearbeta data från fondförvaltare och fondhandelssystem
• Arkivering

Du kommer att ha löpande kontakter med fondbolag. Du kommer även vara ett stöd för och samarbeta nära övrig personal på avdelningen i förekommande frågor.

Utbildning och Erfarenhet

Du studerar för närvarande på högskola/universitet inom företrädesvis ekonomi och eller teknik. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Om du har erfarenhet av fondadministration, Pluto-systemet och har goda kunskaper i Excel är det meriterande.

Egenskaper 

Du är analytisk och har ett gott siffersinne, samt är kvalitetsmedveten och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information

För mer information om tjänsten kontakta:
Enhetschef Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62