Verksamhetscontroller till vårt myndighetsövergripande kansli, Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På avdelningen för myndighetsstyrning och stöd har vi samlat majoriteten av alla möjliggörande funktioner för myndigheten för att möta verksamhetens behov och fördela våra gemensamma resurser på bästa sätt. Vi är cirka 90 medarbetare med en bred portfölj – här hittar du styrning, uppföljning, ekonomi, HR, koordinering av internationella frågor och externa samarbetspartnerns, säkerhet inklusive informationssäkerhet, hantering och diarieföring av allmänna handlingar och dokumenthantering, inköp och lokalförsörjning. Här finns även myndighetens riskfunktion, kvalitetsfunktion samt dataskyddsfunktion. Till detta har avdelningen i uppdrag att stödja Pensionsmyndighetens ledning inkluderat samordning med vårt departement som är Socialdepartementet.

Kansliet som utgör en av sex enheter inom avdelningen har en mycket central roll i ett antal strategiska myndighets- och avdelningsövergripande områden. Som verksamhetscontroller på kansliet kommer du att ha egna ansvarsområden som kan komma att variera över tid beroende på verksamhetens behov, men även ditt egna intresse och bakgrund. På kansliet är vi idag fem kollegor som gemensamt tar ansvar för helheten och prestigelöst hjälps åt när det behövs. Tillsammans utvecklar vi löpande arbetsformerna för och med dem vi är till för i syfte att bli så effektiva, bra och smidiga som möjligt. Det betyder att du kommer att bidra till stor verksamhetsnytta och göra skillnad på riktigt! Din närmaste chef blir chefen för kansliet. I vissa frågor kommer du även att arbeta med avdelningschefen och generaldirektören.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha eget huvudansvar för ett antal strategiskt viktiga områden. Exakt vilka anpassas efter nu pågående uppdrag, verksamhetens behov och din egen bakgrund och intresse, vilket diskuteras vid intervju. 

Områden som kansliet har övergripande ansvar för är till exempel samordning och administration av styrelse, myndighetsledningen och avdelningsledningen samt departementskontakter. Kansliet ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser, olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar kansliet myndighetens internationella samarbete, samt ansvarar för det avdelningsinterna administrativa ledningsstödet och samordningen av det avdelningsinterna dataskyddsarbetet. I samtliga områden kommer du att involveras i olika grad då vi gemensamt ansvarar för helheten och jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag.

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig med relevant akademisk examen samt flerårig aktuell erfarenhet av liknande roll. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande.

Egenskaper 

Du är intresserad av vår verksamhet och vårt viktiga samhällsuppdrag samt ser hur du kan bidra till att vi utvecklas tillsammans. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk, utvecklingsinriktad, lyhörd och bra på att bygga relationer. Du är nyfiken och ser helheten i strategiska frågor samt har förmågan att omsätta mål till leverans, resultat och verksamhetsnytta på kort och lång sikt.

Då arbetet innebär breda kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är en kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en viktig förutsättning. Du är trygg i din roll, självständig och har god samarbetsförmåga. Till detta har du mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Vi erbjuder 

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placeringsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi kommer påbörja urvalsarbetet efter sista ansökningsdagen. Vi jobbar kompetensbaserat genom hela processen, vilket betyder att det ingår arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och referenstagning.

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

#VårtJobbBerörAlla