Pensionshandläggare Frivillig Pension - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Pensionsmyndigheten ansvarar för en av pensionssystemets minsta och äldsta sparformer – Frivillig Pensionsförsäkring. Frivillig Pensionsförsäkring är en pensionsförsäkring som infördes 1914 som ett komplement till den allmänna folkpensionen. Även om försäkringen stängdes för nya inbetalningar redan 1981 så är försäkringen levande. Idag har cirka 3000 svenskar försäkringen, varav cirka 2000 har en pågående utbetalning.

Enheten för fondhandel och frivillig pension har cirka 15 medarbetare varav två arbetar med den frivilliga pensionen, här finns nu en vakans.

Arbetsbeskrivning

Som pensionshandläggare inom frivillig pension arbetar du brett med alla delar av handläggningen och administrationen av den frivilliga pensionen. Bland annat med:

• Handläggning av ansökningar om uttag av frivillig pension
• Handläggning av svenska och utländska utbetalningar och krav
• Kundkontakt och kundinformation kring försäkringen
• Brevutskick med uttagserbjudande
• Diarieföring och kundregister
• Begäran och hantering av levnadsintyg
• Skatteredovisning och kontrolluppgifter
• Interna kontroller i Agresso och uppföljning
• Manuell hantering av försäkringshandlingar och vissa beräkningar

Du kommer att ha en bred roll där du tillsammans med en kollega tar ett huvudansvar för att hålla försäkringen i drift och se till att förmånstagarna får sin utbetalning. Du kommer vara med i arbetet med att löpande vidareutveckla våra processer och hanteringen av förmånen. Systemstöden är begränsade i äldre datasystem och delar av hanteringen är manuell vilket gör att du kommer behöva arbeta på plats på kontoret vid Hornstull.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har:
- Akademisk utbildning, företrädelsevis inom ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Aktuell erfarenhet av daglig administration och avstämningar
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Excel och Word

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete med handläggning på Pensionsmyndigheten eller Försäkringskassan
- Erfarenhet av att arbeta i Agresso
- Erfarenhet av att handlägga i Försäkringskassans TP-system

Egenskaper

Som pensionshandläggare på Pensionsmyndigheten är du kvalitetsmedveten, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du är van vid att planera, sätta upp och hålla tidsramar. Du är ansvarstagande och lägger ner stor vikt vid att leva upp till förväntningar. Vi ser att du trivs i en mer operativ och administrativ roll med en löpande kundkontakt.

Du har integritet och förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Utöver detta ser vi att du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som behöver utföras på plats och kan i liten omfattning göras på distans.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Som en del i rekryteringsprocessen ingår intervjuer följt av referenstagning för slutkandidat. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information

För mer information om tjänsten kontakta:
Enhetschef (rekryterande chef) Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62
alternativt Pär Hedén tel 010-4542283

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.