Produktionsområdeschef till Kontroll och Omprövning, Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på våra åtta orter. 

Vi söker nu en chef till vårt nya produktionsområde för kontroller och omprövning som etableras 1 januari 2024. Medarbetarna inom produktionsområdet finns vid flera olika kontor runt om i landet. 

I produktionsområde kontroller och omprövning samlas avdelningens och myndighetens kontroll- respektive omprövningsverksamhet. I området finns också ett stödteam (STEAM) som bistår produktionsområdeschefen med ledningsstöd och utvecklingsfrågor. Med kontrollverksamhet avses i detta sammanhang kontrollutredningar och återkrav av felaktiga utbetalningar (brott mot välfärdssystemet), hantering av tips och impulser gällande felaktiga utbetalningar samt polisanmälningar vid misstanke om brott (t.ex. bidragsbrott).

Arbetsuppgifter
Produktionsområdeschefen ansvarar för produktionsområdets samlade verksamhet avseende resultat, budget och personal. I rollen har du personalansvar för två enhetschefer (kontrollenheten och omprövningsenheten) samt gruppchefen för STEAM som alla är direktrapporterande till dig. Tillsammans med ca 75 medarbetare utvecklar och leder ni verksamheten.

Som produktionsområdeschef är du resultatansvarig för alla delar inom området och rapporterar till avdelningschefen samt ingår i avdelningens ledningsgrupp. Inom ramen för ditt, avdelningens och myndighetens uppdrag ska du tydligt kommunicera strategier och vägval, ansvara för att driva utvecklings- och förbättringsarbete samt vara kravställare för aktuella utvecklingsinitiativ. Vidare är du ansvarig för att säkerställa rättslig kvalitet i vår handläggning, att rätt arbetsmetoder och processer finns och används, samt att verksamheten bedrivs på ett effektivt och kostnadsmedvetet sätt. 

I rollen som produktionsområdeschef kommer ditt uppdrag också att omfatta en stor del extern samverkan på främst strategisk och taktisk nivå. Det handlar framför allt som samverkan inom ramen för kontrollarbetet men också inom ramen för det myndighetsgemensamma arbetet mot organiserad brottslighet. Exempel på myndigheter du främst förväntas samverka med är Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten, Migrationsverket, Polisen och blivande Utbetalningsmyndigheten. 

Utgångspunkten för vårt kontrollarbete är principerna om ”rätt från början” men också att säkerställa att felaktiga utbetalningar inte görs och att i övrigt motverka bidragsbrott. Det händer samtidigt mycket i vårt samhälle som rör arbetet mot välfärdsbrottslighet och i uppdraget ingår därför också ett ansvar kopplat till omvärldsbevakning av den händelseutvecklingen och dom diskurser som pågår. I uppdraget ingår också att kunna företräda myndigheten i media eller andra publika sammanhang. 

Pensionsmyndigheten befinner sig nu mitt i ett mycket omfattande utvecklingsarbete som berör många av myndighetens kärnsystem. Det kommer att påverka handläggningen och kundmötet i våra förmåner såväl som kontrollverksamheten under flera år framåt. Det är därför viktigt att du har både djupa och breda kunskaper om dels våra förmåner men också dels om hur kontrollarbete bedrivs vid utbetalande myndigheter, men inte minst en vilja och förmåga att som ansvarig chef bedriva sådant utvecklingsarbete tillsammans med andra. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att styra och leda processtyrd kontrollverksamhet med stora ärendeflöden inom socialförsäkringsområdet. 

Vi ser att du har:

• Akademisk examen inom juridik, samhällsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig
• Gedigen erfarenhet av att leda och driva kontrollverksamhet på såväl strategisk som taktisk/operativ nivå samt erfarenhet att utveckla en kontrollverksamhets olika delar avseende t.ex. arbetsprocesser, rättssäkerhetsfrågor, analys, rapportering och kvalitetsfrågor
• Erfarenhet från arbete med att utveckla, förbättra och leda metodik och handläggning av omprövningsärenden inom socialförsäkringsområdet
• Erfarenhet av att ha ingått i ledningsgrupp på avdelningsnivå (nivå under myndighetschef)
• Erfarenhet av att leda genom andra chefer
• Erfarenhet av att leda och genomföra strategiska och taktiskt/operativa utvecklingsinsatser och förändringsarbete inom främst kontrollområdet, gärna i en kontext där it-utvecklingen bedrivs enligt SAFe

Det är meriterande om du även har:

• Gedigen erfarenhet av myndighetssamverkan inom satsningen mot organiserad brottslighet, t.ex. erfarenhet från RUC- eller RSR-arbete
• Erfarenhet från förberedelser och samverkan kopplat till kommande Utbetalningsmyndighetens verksamhet 
• Erfarenhet från arbete med Ekonomistyrningsverkets uppdrag gällande omfattningsstudier

Som person är du trygg i din kompetens, väl insatt i frågor som gäller arbetet mot välfärdsbrottslighet och organiserad brottslighet och drivs av att minska felaktiga utbetalningar och skapa verksamhetsnytta för dem vi finns till för. Du är strukturerad, analytisk och utvecklingsinriktad med ett tydligt leveransfokus. Du ser helheten i strategiska frågor samt har en dokumenterat god förmåga att omsätta mål till leverans och resultat på både kort och lång sikt. 

Du är kommunikativ, pedagogisk och har en social förmåga som inger förtroende för myndigheten och vårt uppdrag samt att du därigenom kan bygga och vidmakthålla goda relationer och samarbeten. Du är trygg i din roll och dina kunskaper och löser ditt uppdrag med hög integritet. Till detta har du mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.  

Som ledare tillämpar du ett coachande och tillitsbaserarat förhållningssätt där ett starkt medarbetarskap är en självklarhet. I denna rekrytering lägger vi också mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen, i synnerhet när det gäller förmågan att samverka och uppnå resultat tillsammans med andra myndigheter. 

Som produktionsområdeschef förväntas du kunna resa i tjänsten. Vi tillämpar normalt sett provanställning om sex månader. Säkerhetsprövning, arbetspsykologiska test & arbetsprov kan vara aktuellt.