Administrativ assistent

Pensionsmyndigheten

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd till kontorsansvarig chef samt övriga chefer och medarbetare med placering i Växjö. I arbetet ingår bl.a. administration av inpasseringskort, resor, fakturor, inköp, larmsäkerhet, brandskydd m.m. Du skriver protokoll vid vissa möten, är behjälplig vid publicering på intranätet samt fungerar som kontaktperson internt och externt. Även viss handläggning såsom utlämnande av återkravsbeslut samt delgivningsbeslut till Försäkringskassan. Förutom detta ingår övriga vanligt förekommande, administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att arbeta samordnat med assistenterna på övriga orter avseende vissa arbetsuppgifter.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser att du:

har en god administrativ förmåga
uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
behärskar engelska
har mycket god datorvana
har god vana av att använda Office-paketet
har erfarenhet av Pensionsmyndighetens interna system

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av handläggning i någon av Pensionsmyndighetens förmåner
Relevant akademisk utbildning

Egenskaper

I arbetet är du strukturerad och noggrann och har lätt för att samarbeta. Att ge bra service och ha ett trevligt bemötande är för dig en självklarhet. Som kontorets administrativa assistent så får du alla att känna sig välkomna och du brinner för att skapa en trevlig atmosfär på kontoret. Du tar ansvar, har helhetssyn och förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du flexibel och prestigelös. Du kommer att ha viss insyn i verksamheten samt övrigt sekretessbelagt material vilket kräver absolut diskretion och sekretess.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Växjö.

Arbetspsykologiska tester eller färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Många av arbetsuppgifterna som ingår i rollen kräver att du är på plats på kontoret.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Önskat tillträde 13/5-24.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

För mer information

För mer information om tjänsten kontakta kontorschef Johan Ragnarsson, 072-210 29 31

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.